Используя документ Путевой лист (ЭСМ), в систему вводятся первичные документы на работу автотранспорта, СМ и М с возможностью формирования печатной формы и проводок по списанию ГСМ и начислению зарплаты, производится расчет расхода топлива по методике Министерства транспорта РФ от 18.02.1997 г. На суммы оказанных услуг от реализации сторонним организациям возможно формирование документа ЭСМ 7 или АКТА. Используя функцию Ввод на основании Путевого листа (ЭСМ) можно ввести в систему документ Товаро-транспортная накладная ТТН 1. После заполнения возможна печать документа по форме ТТН 1. После проведения формируются проводки по реализации материалов.
Отчет Реестр путевых листов (ЭСМ) формирует перечень оформленных путевых листов за выбранный период. Отчет по показателям эксплуатации техники показывает начальные и конечные показания спидометра, показатели работы автомобиля за выбранный период. Отчет по расходу ГСМ показывает нормированный и фактический расход топлива по каждому автомобилю за период, экономию или перерасход развернуто и общий итог, расход масла и смазки. Отчет по работе и зарплате водителей показывает рабочее время водителей, время простоя и ремонта за выбранный период, начисленную заработную плату по видам начислений (всего, за простой по вине заказчика, за нахождение в ремонте). Отчет об оказании услуг контрагентам показывает количество отработанного времени техники на конкретного покупателя услуг с указанием стоимости, налогов и суммы к оплате за выбранный период. Отчет о расходе запчастей показывает количество и стоимость израсходованных запчастей на ремонт каждого автомобиля за период, общую стоимость израсходованных запчастей.
