Журнал «Финансовая газета»
№52 (472), декабрь 2000 года
Военнослужащие получают вознаграждение за выполнение своих обязанностей в форме денежного довольствия. Денежное довольствие состоит из оклада за должность и за воинское звание, которые вместе составляют оклад денежного содержания, а также ежемесячных и разовых повышений, надбавок и других дополнительных выплат.
Для начисления и выплаты денежного довольствия военнослужащим, заработной платы гражданскому персоналу воинских частей, а также кадрового учета фирмой «ИМПУЛЬС-ИВЦ» разработано типовое решение «ИМПУЛЬС:Денежное довольствие». Данное решение представляет собой конфигурацию «Зарплата и Кадры» системы программ «1С:Предприятие 7.7», дополненную новыми возможностями, в которых учтена специфика воинских частей.
Методология расчета денежного довольствия и социального обеспечения военнослужащих, а также заработной платы гражданского персонала, примененная в конфигурации, полностью соответствует требованиям нормативных документов МО РФ.
Решение «ИМПУЛЬС:Денежное довольствие» может применяться финансовыми и кадровыми органами воинских частей, предприятий, учреждений и организаций (далее воинских частей) различных министерств и ведомств, в которых законодательством РФ предусмотрена военная служба. Его могут также использовать военные комиссариаты различных уровней для расчета пенсионного обеспечения военнослужащих и членов их семей.
В разработке конфигурации непосредственное участие принимали выпускники Ярославского высшего военного финансового училища.
Новые возможности конфигурации позволяют начислять ежемесячные и единовременные виды денежного довольствия, компенсационные выплаты, рассчитывать пенсии военнослужащим и членам их семей, удержания из денежного довольствия, заработную плату и подоходный налог фажданского персонала, вести кадровый учет личного состава, формировать разнообразные отчеты и т.д. Далее мы кратко рассмотрим некоторые новые возможности конфигурации.
Ведение кадрового учета личного состава
Оформление изменений в служебном положении военнослужащих, а также изменений их расчетных данных производится в конфигурации при помощи кадровых документов.
Для оформления зачисления военнослужащего в списки личного состава, зачисления пенсионера на пенсионное обеспечение, а так же приема на работу сотрудника из числа гражданского персонала используется документ «Приказ о зачислении в списки части». При оформлении военнослужащего в этот документ вводятся данные о его должности, звании, выбирается соответствующая тарифная сетка (для офицеров, контрактников или призывников), разряд по тарифной сетке и т.д.
Следует отметить, что в конфигурации при заполнении многих документов часть данных в документе рассчитывается мгновенно, в процессе заполнения документа. Например, в «Приказе о зачислении в списки части» значение «Оклад по воинскому званию» формируется автоматически после выбора звания, а «Оклад по воинской должности» - после выбора тарифной сетки, тарифного разряда и размера оклада. В этот же документ для расчета разнообразных видов денежного довольствия вводится информация о выслуге лет (календарной;общей с учетом льгот; в воздушно-десантных войсках; и т.д.), а также вводятся значения различных надбавок (надбавка за сложность, напряженность; денежное вознаграждение за класс квалификации и т.д.) на день зачисления в списки части. Для удобства оформления зачисления в списки части в конфигурации предусмотрен «Помощник приема на работу».
При оформлении исключения военнослужащего из списков личного состава, а также увольнении сотрудника из числа гражданского персонала применяется документ «Приказ об увольнении».
В период службы у военнослужащих изменяются должности, воинские звания, размеры и виды выплачиваемых надбавок, происходят другие изменения. Для оформления этих изменений в конфигурации предусмотрены документы «Приказ о вступлении/сдаче должности», «Приказ об изменении воинского звания», «Приказ на изменение окладов» и другие документы.
В период несения военной службы военнослужащий может быть допущен к временному исполнению вакантной или невакантной должности (ВРИД), разряд которой выше разряда его основной должности. В этом случае ему должна быть выплачена разница в окладах по временно занимаемой и по основной должности за период временного исполнения должности. Для оформления вступления во временное исполнение должности и выхода из него в конфигурации «ИМПУЛЬС:Денежное довольствие» применяется документ «Приказ о ВРИД». При работе с этим документом можно автоматически прекратить выплату надбавок по основной должности, которые не предусмотрены к окладу по ВРИД, и возобновить ее после прекращения ВРИД. После прекращения ВРИД программа автоматически рассчитывает время нахождения во ВРИД, а так же размер доплаты и производит соответствующие изменения в журнале «Зарплата». Для расчета ежемесячной надбавки к денежному довольствию военнослужащим, имеющим право на получение пенсии за выслугу лет, расчета всех видов пенсионного обеспечения военнослужащих и членов их семей, а также социальных пособий уволенным военнослужащим предусмотрен документ «Расчет пенсии». Этот документ имеет печатную форму «Расчет суммы пенсии» типового образца.
В начале нового расчетного периода программа сообщает о факте изменения расчетных данных для ежемесячной надбавки военнослужащим, имеющим право на получение пенсии, и о необходимости формирования нового печатного документа «Расчет суммы пенсии».
Расчет денежного довольствия
Для оформления начисления единовременных видов денежного довольствия на одного военнослужащего используется документ «Приказ на начисления и удержания военнослужащему», Этот документ применяется для самых разных видов начислений «за прыжки с парашютом», «за обезвреживание взрывоопасных веществ», «единовременное пособие при заключении контракта», «ежеквартальная премия военнослужащим» и т.д. Способ расчета начисления и данные, которые необходимо ввести в документ, определяются видом начисления. Например, при вводе «денежной компенсации взамен продовольственного пайка» требуется ввести соответствующее количество суток. Документ «Приказ на начисления и удержания военнослужащему» имеет печатную форму.
Чтобы оформить расчет выплат денежного довольствия группе военнослужащих, в конфигурации используется документ «Приказ на начисления и удержания списку военнослужащих».
Оформление изменения размера выплачиваемых ежемесячных надбавок военнослужащим выполняется при помощи документа «Приказ на установку надбавок». Для удержания единовременного пособия при заключении контракта (ЕПК) при увольнении военнослужащего применяется документ «Приказ на удержание ЕПК».
Документы конфигурации «Приказ на на числения членам семьи военнослужащих», «Исполнительный лист» и «Приказ о выплате беспроцентной ссуды» используются для расчета выплат членам семьи военнослужащего, ввода долгосрочных удержаний по исполнительным листам и оформления выплаты и погашения беспроцентной ссуды на первоначальное обзаведение хозяйством соответственно.
Отчеты
Конфигурация «ИМПУЛЬС:Денежное довольствие» содержит ряд необходимых ведомостей, разработанных в соответствии с Положением о финансовом хозяйстве воинской части. В Расчетной ведомости по денежному довольствию, например, представлен список военнослужащих с начисленными и удержанными суммами по всем видам расчета отдельно для каждого военнослужащего. В Сводной ведомости группируются раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия военнослужащим по призыву. Отчет об уволенном военнослужащем по состоянию на день увольнения предназначен для обобщения сведений об уволенном военнослужащем.
Для воинских частей, которые используют бюджетный план счетов, предназначен отчет «Мемориальный ордер №5». Этот отчет можно сформировать по всей воинской части, по отдельному подразделению или для одного расчетчика.
Для работы с конфигурацией необходимо наличие компоненты «Расчет» системы программ «1С:Предприятие».
Конфигурация «ИМПУЛЬС:Денежное довольствие» получила от фирмы «1С» сертификат «Совместимо! Система программ «1С: Предприятие».
Е. Новак
