Журнал «Строительные материалы, оборудование, технологии XXI века»
№9(32), сентябрь 2001 года
Финансово-хозяйственная деятельность строительной организации имеет значительные особенности, которые обусловлены как потребностями управления, так и требованиями законодательных актов. Особый порядок учета и анализа формирования себестоимости, наличие субподрядных работ, большое количество мест хранения, разнообразная номенклатура производственных запасов, сложные взаиморасчетные операции, некапитальные работы, вспомогательные производства, особенности филиальной структуры, широкое использование строительных машин и автотранспорта, - вот лишь некоторые особенности, выделяющие управление строительной организацией в отдельный процесс.
Фирмой «ИМПУЛЬС-ИВЦ» на базе программы «1С:Бухгалтерия» разработана отраслевая конфигурация «ИМПУЛЬС:Строительство 2.0», далее конфигурация, которая имеет более 400 зарегистрированных пользователей в Российской Федерации, позволяющая автоматизировать процесс управления строительной фирмой. Конфигурация может использоваться в работе бухгалтерии, финансового, частично планового и сметного отделов.
Все материальные ценности строительной организации: материалы, МБП, основные средства (ОС) учитываются по местам хранения и материально-ответственным лицам (МОЛ). Значительная номенклатура материалов и МБП, постоянное внутреннее перемещение ТМЦ, в том числе ОС, необходимость проведения инвентаризаций, делают материальной участок бухгалтерии наиболее трудоемким при ручном ведения учета. В конфигурации аналитический учет по счетам учета ТМЦ (01, 02, 08, 10, 12, 13) ведется по видам ТМЦ, по местам хранения (МОЛ), конфигурация позволяет учитывать расходы по транспортировке ТМЦ согласно ПБУ 5/98 в условиях, когда нельзя точно определить с перевозкой каких материалов конкретно были связаны транспортные расходы. Конфигурация позволяет в полной мере осуществлять учет движения материальных ценностей с формированием регламентированных печатных форм первичных документов (формы NN М-11, М-15, М-4, М-29, МБ-7, МБ-8 и другие). Материальные отчеты прорабов, присутствующие в конфигурации, позволяют оперативно отслеживать состояние складских запасов, следить за состоянием производственных запасов строительной организации, осуществлять контроль за движением ТМЦ.
Конфигурация содержит механизмы по автоматической обработке данных, формируемых сметным отделом с помощью различных сметных программ. Данная функция позволяет не дублировать технологические операции по вводу информации по фактическому и плановому списанию материалов, (например форма М-29), представляемой Сметным отделом в Бухгалтерию на бумажных носителях.
Состояние ОС отражает отчет «Инвентарная книга», формирующийся по группам ОС, по местам хранения (МОЛ), по филиалам либо одновременно по всем разделам аналитики. Его показатели позволяют получать оперативную управленческую информацию о состоянии основного средств. Процесс поступления, выбытия, списания и внутреннего перемещения основных средств и нематериальных активов между местами хранения (МОЛ) осуществляется с помощью электронных документов с формированием печатных форм установленной формы (формы NNОС-1, ОС-4, ОС-6 и другие).
Строительная организация для выполнения различных задач может иметь на балансе автомобильный транспорт. В конфигурации предусмотрено отнесение ОС к категории автотранспорта с особым механизмом начисления амортизации - пропорционально пробегу.
Проведение ежегодной инвентаризации производственных запасов, основных средств является обязательным мероприятием перед составлением годового отчета, а также в ряде других случаев, предусмотренных руководящими документами. Для оформления результатов инвентаризации в конфигурации имеются Инвентаризационная описи ф.ф. N ИНВ-1, N ИНВ-3 по материалам и МБП.
Основная деятельность строительной фирмы - проведение строительно-монтажных работ (СМР), основной источник дохода - выручка от сдачи выполненных СМР. Конфигурация позволяет вести учет СМР по любому методу (доход по мере готовности работ или доход по стоимости объекта строительства) с помощью документа «Акт приема-передачи работ», формирующего операции по оприходованию услуг, субподрядных работ и операций по реализации СМР, имеющего печатную форму Справки о стоимости выполненных работ (ф. N КС-3). Если по договору работы сдаются по этапам, имеющим самостоятельное значение, стоимость принятых СМР отражается на счете 36 «Выполненные этапы по незавершенным работам». При проведении документа в системе проводится анализ состояния взаиморасчетов с заказчиком, при необходимости осуществляется зачет, а также сторно НДС с авансов.
Субподрядные работы необходимо учитывать обособленно, от формирования себестоимости до сдачи выполненных работ, что связано с особым порядком налогообложения. Документ «Акт приема-передачи» автоматически формирует проводки с учетом разделения работ на собственные и субподрядные. Реализация СМР также производится с разделением собственных и субподрядных работ, таким образом, имеется возможность автоматического формирования налоговых деклараций по соответствующим косвенным налогам (налог на пользователей автодорог). В конфигурации возможно отражение услуг заказчика (охрана, телефонные услуги и т.д.) в процентах от объема СМР или в твердой сумме с формированием соответствующих проводок у генподрядчика (если он выступал в роли заказчика) и у субподрядчика.
В настоящее время экономическая ситуация диктует необходимость проведения большого количества взаимозачетных операций. Для учета таких хозяйственных операций предусмотрен документ «Акт взаимозачета», по нему проводятся зачетные операции, причем отслеживание состояния взаиморасчетов опять же осуществляется автоматически. На печать по данному акту можно вывести готовую форму Акта зачета взаимных требований, в том числе и трехстороннего. Бухгалтера найдут в нашей конфигурации привычные для себя формы отчетов: журнал-ордер No6, ведомость No5-с, которые развернуто отражают кредиторскую и дебиторскую задолженность, позволяют эффективно заполнять Книгу покупок и Книгу продаж. В конфигурации предусмотрен отчет «Акт сверки», позволяющий отслеживать состав расчетных отношений по конкретному контрагенту за период и выводить конечное сальдо расчетов, формирующий печатную форму документа.
Конфигурация позволяет вести полноценный учет внутрихозяйственных расчетов для строительных организаций, имеющих в своем составе несколько филиалов, а также Управления Механизации (УМ), Управления производственно-технологической комплектации (УПТК) и другие выделенные подразделения. Для этих целей служат документы «Авизо на материалы», «Авизо на основные средства», «Авизо универсальное» позволяющие отражать различные межфилиальные обороты. Конфигурация позволяет формировать акт сверки между филиалами, а также вести налоговый учет с учетом филиальной структуры организаций.
В блоке УМ реализован учет работы автотранспорта и строительных машин строительной организации с формированием печатных первичных документов на работу автотранспорта (ф.ф.NN 3, 3спец, 4с, 4п, 6, 6спец) и строительных машин (ф.ф.NN ЭСМ 1, 2, 3, 4), выписки первичных документов на реализацию услуг по форме ЭСМ 7 (АКТ), выписки первичных документов на перевозку ТМЦ по ф.N ТТН 1. Имеется возможность составления отчетов по расходу ГСМ на работу техники, эксплуатационным показателям работы техники, заработной платы водителей, по суммам оказанных услуг сторонним организациям.
Используя документ Путевой лист (ЭСМ), в систему вводятся первичные документы на работу автотранспорта, СМ и М с возможностью формирования печатной формы и проводок по списанию ГСМ и начислению зарплаты, производится расчет расхода топлива по методике Министерства транспорта РФ от 18.02.1997 г. На суммы оказанных услуг от реализации сторонним организациям возможно формирование документа ЭСМ 7 или Акта выполненных работ.
Для обеспечения учета себестоимости СМР в соответствии с Типовыми методическими рекомендациями (N БЕ-11-260/7) бухгалтеру не придется заводить перечень накладных расходов, затрат по основному производству вручную - эти перечни заполнены, а в случае необходимости возможно их изменение и дополнение пользователем. Распределение накладных расходов может осуществляться одним из способов: пропорционально прямым затратам, затратам на оплату труда, выручке по собственным работам, непосредственно на счет реализации продукции. Учет расходов по эксплуатации строительных машин и механизмов (ЭСМиМ) ведется на счете 25 в разрезе подразделений и статей ЭСМиМ, такие расходы распределяются на счет 20.1 «Собственные работы» пропорционально прямым затратам, затратам на оплату труда, а также распределяются пропорционально времени, отработанному СМиМ на конкретном объекте.
Строительные организации могут иметь в своем составе различные вспомогательные производства: растворо-бетонные узлы (РБУ), ремонтно-механические мастерские (РММ), столярные цеха. Такие подразделения выполняют услуги для внутренних производственных целей (обслуживание основного производства), услуги (прочие работы) на продажу, изготавливают различную продукцию: строительные, вспомогательные материалы, МБП, основные средства, которые впоследствии могут потребляться как для собственных нужд, так и реализовываться на сторону. Документ «Акт по вспомогательным производствам» автоматически формирует проводки по оприходованию материалов от вспомогательных производств, списанию затрат вспомогательных производств или реализации материалов на сторону.
Финансовый результат от выполнения СМР определяется в разрезе собственных и субподрядных объемов, по каждому объекту строительства отдельно, что позволяет отслеживать рентабельность того или иного строительного заказа. При наличии неоконченных строительных работ, в конце месяца по счету 20 «Основное производство» присутствует остаток. Для автоматического формирования незавершенного производства (НЗП) в Строительной конфигурации имеется документ «Незавершенное производство», позволяющий вычислять НЗП в целом по проценту или по каждой статье затрат, отдельно по собственным и субподрядным работам.
Конфигурация позволяет формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность по установленным формам в полном объеме, а также большое количество стандартных отчетов, дающих полную оперативную информацию о состоянии финансово-хозяйственной деятельности.
Для работы финансового отдела предусмотрен блок «План и анализ», который позволяет регистрировать графики платежей по заказчикам и поставщикам по договорам, формировать отчеты «План денежных поступлений» и «План денежных выплат» по центрам финансовой ответственности в организации. По результатам выполненных СМР на основании данных, введенных в систему, формируются отчеты, анализирующие показатели деятельности организации: «Сравнительный анализ строительных объектов: выполнение строительно-монтажных работ, себестоимость, рентабельность», «Анализ динамики показателей выручки, себестоимости, рентабельности строительного объекта по базисному или предыдущему периоду».
Мы надеемся, что наша конфигурация «ИМПУЛЬС:Строительство 2.0» действительно облегчит ручной труд бухгалтеров, финансистов, плановиков строительных предприятий, позволит получать более качественную и оперативную управленческую информацию.
К.В. Криничанский
